Una nómina es algo así como una factura que deja constancia de la relación laboral entre un empleado y su empresa. En una nómina se detallan los conceptos económicos y contables que determinan el salario líquido a percibir por el profesional, de manera que, más adelante, pueda basarse en ellos para, por ejemplo, presentar su declaración de la Renta. A continuación, te contamos los elementos que se incluyen en una nómina y cómo leerlos para extraer información que sea relevante.
Los elementos básicos de una nómina
Los elementos principales de una nómina se dividen en los siguientes apartados:
- Datos de encabezado. En este apartado se recoge la información básica de la empresa y del trabajador. En cuanto a la empresa, se encuentra su nombre, el domicilio o razón social, el código de la Seguridad Social y el código de identificación fiscal (CIF). Por parte del trabajador, la información que se incluye es su nombre y apellidos, el documento nacional de identidad (DNI), el código de la Seguridad Social, su categoría profesional y la antigüedad. Con carácter general, también se refleja el periodo de liquidación al que se refiere la nómina.
- Devengos. Los devengos se refieren a todos aquellos ingresos que recibe el empleado, tanto salariales como no salariales. Entre los devengos salariales se encuentran:
- Salario de base. Refleja el total de todas las remuneraciones o devengos que ha recibido el profesional por el trabajo realizado.
- Complementos salariales: Son las cantidades extraordinarias percibidas por el empleado, por ejemplo, si recibe una remuneración extra por haber alcanzado unos determinados objetivos por su trabajo en la empresa.
- Horas extraordinarias. Son las horas que realiza un empleado por encima de su horario laboral.
- Gratificaciones extraordinarias. En España existen dos pagas extras obligatorias (en Navidad y la que dicte el convenio), aunque en ocasiones es posible prorratearlas a lo largo de las nóminas de todo el año.
- Salario en especie. El sueldo percibido como retribución en especie o flexible está exento del impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF). Dentro de esta categoría podría entrar, por ejemplo, el seguro médico privado o los tickets restaurante.
Por su parte, en cuanto a los devengos no salariales, existen:
- Indemnizaciones y suplidos. Entre ellos, se encuentran los gastos que ha adelantado el trabajador para realizar su desempeño profesional, como coger un taxi o pagar una comida con un cliente.
- Prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social: Incluyen las prestaciones por despido, suspensión o traslado, y los gastos pagados por la empresa por incapacidad o desempleo.
- Deducciones y retenciones. Incluye lo que se tiene que abonar por el salario del trabajador en concepto de IRPF. En función del salario y de las circunstancias de cada trabajador se puede escoger un tipo de IRPF, aunque en la declaración de la Renta se regularizará según los tipos que estén vigentes en ese momento. Entre las principales deducciones se encuentran:
- Contingencias comunes. Supone el 4,7% de los devengos salariales sin tener en cuenta las horas extras.
- Desempleo. Para los trabajadores con contrato general el tipo que se aplica es del 1,55%, para aquellos con contrato de duración determinada a tiempo completo o parcial es del 1,60%.
- Formación profesional. Se aplica un 0,10% sobre la base de cotización.
- Horas extraordinarias por fuerza mayor. El porcentaje que se aplica depende de la categoría profesional del trabajador.
- Horas extraordinarias sin fuerza mayor: Tienen una deducción del 4,7%.
- Líquido a percibir. Incluye el sueldo neto, es decir, la cantidad que percibirá como ingreso en su cuenta corriente el trabajador por su desempeño profesional. Para calcularlo hay que realizar la resta entre el total devengado y el total de las deducciones.
- Lugar de emisión, firma y sello de la empresa. La firma del trabajador no es necesaria si el pago de la nómina se realiza a través de su cuenta bancaria. Existen cuentas nómina especialmente diseñadas en las que se ofrecen facilidades para la gestión financiera a cambio de domiciliar la nómina.
¿Cómo reclamar el recibo de nómina?
Habitualmente, se lleva a cabo una reclamación de la nómina cuando el trabajador estima que no se le ha pagado la cantidad acordada, por ejemplo, si piensa que no se han computado correctamente las horas extra que ha realizado o porque cree que hay deducciones erróneas.
Los pasos a seguir para reclamar una nómina en caso de pensar que es incorrecta son:
- Documentación. Hay que recopilar toda la documentación que pueda sostener la reclamación, como el registro de horas trabajadas o el contrato de trabajo.
- Notificación. Antes de iniciar cualquier otro trámite, es conveniente que el trabajador informe a su superior o al departamento de Recursos Humanos para ver si se puede alcanzar una solución amistosa.
- Notificación formal. En el caso de no fructificar el paso anterior, es necesario remitir a la empresa una notificación por escrito detallando la reclamación y los errores detectados en la nómina.
- Ayuda sindical. Si el empleado forma parte de un sindicato, puede ponerse en contacto con un representante para exponer su reclamación y recibir asesoramiento.
Una vez se han efectuado estos pasos, si no se ha alcanzado un acuerdo con la empresa, hay que llevar a cabo las siguientes medidas:
- Procedimiento ordinario. Es posible acudir al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación de la comunidad autónoma donde trabaje el empleado y presentar una papeleta de conciliación para intentar llegar a un acuerdo amistoso con la compañía.
- Proceso monitorio. Se trata de un procedimiento judicial para intentar resolver la disputa salarial que existe. Suele demorarse mucho más tiempo que un procedimiento ordinario y, por regla general, se limita a casos muy específicos, como reclamaciones a empresas en situación de concurso de acreedores, reclamaciones individuales de un trabajador con exclusión de cualquier reclamación colectiva y reclamaciones que no superen los 6.000 euros. Si se cumplen los requisitos, el trabajador debe cumplimentar un formulario exponiendo su caso y, si la justicia acepta la petición, se abre un plazo de 10 días para que la empresa abone la deuda. Si lo hace, el procedimiento queda archivado. Pero si no lo hace, el trabajador podrá presentar una demanda en el juzgado de lo social, en donde un juez decidirá.
Una cuenta bancaria para la nómina
Puedes domiciliar tu nómina en la cuenta bancaria online, un proceso muy sencillo que puede ayudar a mejorar la gestión financiera. Para llevarlo a cabo solo hay que informar del número de la cuenta (el código IBAN) al departamento de Recursos Humanos de la empresa.
Domiciliar la nómina puede aportar una serie de ventajas a su titular, como, por ejemplo:
- Optar a tipos de interés competitivos o bonificaciones.
- Acceso a determinados productos como cuentas de ahorro con condiciones especiales.
- Domiciliar otros recibos como los gastos del hogar y poder optar a promociones especiales que pueda ofrecer el banco.
- Simplificar la gestión financiera y planificar mejor el gasto y el ahorro.