Sistema Verifactu: què és, quan serà obligatori i què han de fer els autònoms i les empreses el 2027

El calendari per a la implantació obligatòria del sistema de facturació Verifactu ha canviat. El Govern ha decidit ajornar fins al 2027 l’exigència d’utilitzar sistemes informàtics de facturació adaptats a aquesta normativa, i concedir així un marge addicional a autònoms, negocis i empreses per poder preparar-se.

Aquest retard no modifica l’objectiu de la norma ni els seus requisits tècnics. El sistema Verifactu, impulsat per l’Agència Tributària (AEAT), forma part de les mesures de lluita contra el frau fiscal i busca garantir la integritat i la traçabilitat de totes les factures emeses. Entendre en què consisteix, a qui afecta i quines implicacions té és clau per evitar problemes quan l’obligació sigui exigible.

Què és Verifactu i per a què serveix el sistema de facturació d’Hisenda?

Verifactu és un sistema de verificació de factures que obliga a utilitzar un software de facturació certificat, dissenyat per impedir la manipulació dels registres un cop emesos.

La seva finalitat és assegurar que totes les factures compleixin amb cinc principis bàsics:

• Integritat de la informació.
• Inalterabilitat dels registres.
• Conservació de les dades.
• Accessibilitat i llegibilitat.
• Traçabilitat completa de cada factura.

Amb això, s’elimina de facto l’ús de l’anomenat software de doble ús o caixa B, i es reforça el control fiscal sobre l’activitat econòmica.

Quan serà obligatori Verifactu per als autònoms i les empreses?

Després de la modificació del Reial decret 1007/2023, introduïda el 3 de desembre de 2025, el calendari definitiu es trasllada íntegrament al 2027:

• 1 de gener de 2027: entrada en vigor obligatòria per a societats i entitats subjectes a l’impost sobre societats.
• 1 de juliol de 2027: data límit per a la majoria dels autònoms (persones físiques) i altres contribuents que utilitzin sistemes informàtics per emetre factures.

Els autònoms o empreses que iniciïn l'activitat a partir d’aquestes dates hauran de complir l’obligació des del primer dia.

A més, l’obligació s’estén també als qui tributen:

• A Canàries, per l’IGIC.
• A Ceuta i Melilla, per l’IPSI.

Qui està obligat a utilitzar Verifactu i qui en queda exclòs?

La norma no s’aplica de manera universal. Queden exclosos del sistema Verifactu:

• Els subjectes passius l’activitat econòmica dels quals estigui sotmesa a la normativa foral del País Basc i Navarra.
• Els qui facturin exclusivament de manera manual, sense utilitzar sistemes informàtics.
• Els casos en què l’Administració tributària autoritzi expressament la no aplicació, per existir circumstàncies tècniques excepcionals degudament justificades.

Quins requisits ha de complir el software de facturació Verifactu

Encara que el calendari s’hagi endarrerit, els requisits tècnics del software no han canviat. A partir de 2027 serà obligatori comptar amb un programa que garanteixi, com a mínim, els elements següents:

Registre inalterable de les factures

Cada factura ha de generar un registre únic amb empremta electrònica (hash), que no pot ser esborrat ni modificat un cop creat.

Codi QR i llegenda obligatòria

Totes les factures hauran d’incorporar:

• Un codi QR.
• La llegenda: “Factura verificable a la Seu Electrònica de l’AEAT” o “VERIFACTU”*.

Comunicació amb Hisenda (voluntària, però recomanada)

El sistema Verifactu permet que el software enviï automàticament i en temps real els registres de facturació a l’Agència Tributària. Encara que aquest enviament no és obligatori, és l’opció recomanada, ja que facilita el compliment i ofereix més seguretat davant de possibles comprovacions o inspeccions.

Compliment de la normativa de protecció de dades

Quan hi hagi tractament de dades personals, el sistema ha de separar la informació tributària d’altres dades confidencials, de manera que l’Agència Tributària només pugui accedir a la informació fiscal necessària.

Registre d’esdeveniments i funcionament del sistema

Amb caràcter general, els sistemes informàtics de facturació han de registrar automàticament els esdeveniments mentre estiguin operatius, tal com exigeix el reglament.
Tanmateix, aquesta obligació no s’aplica als sistemes que funcionen en mode Verifactu, ja que aquests incorporen requisits addicionals que garanteixen la integritat i la traçabilitat de la facturació, com ara la inalterabilitat dels registres un cop emeses les factures.

Sancions per no complir amb Verifactu a partir de 2027

L’ajornament del calendari no redueix la gravetat de les sancions quan la norma sigui exigible. A partir de 2027, l’incompliment pot comportar:

• 50.000 euros per exercici fiscal per l’ús o tinença de software no certificat o que permeti la manipulació de dades.
• 1.000 euros per cada factura emesa que no inclogui el codi QR o la llegenda obligatòria.

Recomanació: com preparar-se abans de la data límit

Encara que el 2026 es perfila com a un any de transició, la recomanació és no retardar la planificació. Contactar amb el proveïdor de software de facturació i comprovar que el programa s'estigui adaptant ja als requisits Verifactu permetrà evitar les presses d’última hora i reduir els riscos quan l’obligació entri en vigor el 2027.