Quina informació financera se sol·licita en una auditoria o revisió externa
Una auditoria externa o una revisió externa permet verificar si la informació comptable d’una empresa reflecteix de manera fidel la seva realitat econòmica. Per fer-ho, l'auditor no només analitza els comptes anuals, sinó també la documentació financera de suport, els registres comptables i certa informació interna que ajudi a entendre com funciona el negoci. Preparar aquesta documentació amb antelació pot agilitzar el procés, reduir incidències i reforçar la confiança dels inversors, dels bancs i d’altres grups d'interès.
Estats financers que se sol·liciten en una auditoria
El primer bloc d’informació que sol demanar-se en una auditoria o revisió externa són els estats financers complets de l’exercici analitzat. Aquests documents són la base de la feina de l'auditor i permeten avaluar la situació patrimonial, financera i de resultats de l'empresa.Normalment, la companyia ha de facilitar:
Balanç de situació, amb el detall d'actius, de passius i de patrimoni net.- Compte de pèrdues i guanys, en què es recullen els ingressos, les despeses i el resultat de l’exercici.
- Estat de canvis en el patrimoni net per analitzar l'evolució dels recursos propis.
- Estat de fluxos d'efectiu, clau per valorar la liquiditat i els moviments de caixa.
- Memòria, que amplia i contextualitza les xifres comptables.
Com convé preparar els estats financers
A més d'estar complets, els estats financers s'han de presentar de manera clara, coherent i comparable. A Espanya, la seva elaboració acostuma a ajustar-se al Pla General de Comptabilitat (PGC) i, en determinats supòsits, a les Normes Internacionals d'Informació Financera (NIIF).Per facilitar la revisió, convé que la documentació reuneixi aquestes característiques:
- Claredat en l'exposició de les xifres.
- Coherència amb els criteris aplicats en exercicis anteriors.
- Comparabilitat per analitzar tendències i desviacions.
- Traçabilitat entre les xifres i els documents de suport.
Registres comptables auxiliars i documentació de suport
Juntament amb els comptes anuals, l'auditor sol sol·licitar els registres comptables auxiliars i la documentació que justifica les operacions més rellevants. Aquesta informació permet comprovar que les xifres incloses en els estats financers tenen prou suport.Llibres comptables i registres comptables que se solen revisar
Entre els documents més habituals trobem:- Llibre diari, amb el registre cronològic de les operacions.
- Llibre major, que detalla els moviments de cada compte comptable.
- Balanços de comprovació, per verificar saldos i moviments.
- Conciliacions bancàries, fonamentals per validar la tresoreria.
- Saldos auxiliars de clients, de proveïdors, de bancs, d’impostos i de nòmines.
Quina documentació de suport se sol sol·licitar
A més dels llibres comptables, també es revisa la documentació de suport de les operacions més significatives. Entre els documents més freqüents figuren:- Factures emeses i rebudes.
- Contractes amb clients i proveïdors.
- Albarans i justificants de lliurament.
- Extractes bancaris.
- Escriptures o factures d’adquisició d’actius fixos.
- Contractes d'arrendament o de finançament.
- Inventaris i registres d’existències.
- Liquidacions fiscals i justificants de pagament.
Polítiques comptables, estimacions i informació interna
En una auditoria externa no només s'analitza quines xifres presenta una empresa, sinó també com s'han calculat. Per fer-ho, l'auditor sol demanar informació sobre les polítiques comptables adoptades i sobre les estimacions fetes per la direcció.Entre els aspectes que se solen revisar destaquen els criteris aplicats a:
- Reconeixement d’ingressos.
- Valoració d’existències.
- Amortització i depreciació d’actius.
- Deteriorament d’actius.
- Provisions per a riscos i despeses.
Informes de gestió i anàlisis complementàries
També és freqüent que se sol·liciti informació addicional per comprendre millor l'evolució del negoci. Per exemple:- Informes de gestió.
Pressupostos i previsions financeres.- Anàlisi de desviacions entre resultats reals i previstos.
- Explicacions de la direcció sobre canvis rellevants en ingressos, en marges o en endeutament.
Com es pot preparar la informació financera per a una auditoria
Preparar bé la informació financera per a una auditoria pot marcar la diferència en el desenvolupament del procés. Tenir la documentació ordenada, actualitzada i fàcilment localitzable ajuda a respondre amb més rapidesa a les sol·licituds de l'auditor.Entre els avantatges principals d'una bona preparació destaquen:
- Agilitzar l'auditoria o la revisió externa.
- Reduir incidències i requeriments posteriors.
- Millorar la qualitat de la informació financera.
- Transmetre una imatge de més control i solvència.
Portem més de 140 anys al costat de les empreses
Creiem que la millor manera d'ajudar-te a créixer és involucrar-nos com si fóssim part del teu equip. Per això, sempre tens un gestor i especialistes per oferir-te solucions a mida, sigui quina sigui la mida i el sector del teu negoci.
matricula-matricula