Fer els primers passos en el món del treball per compte propi sol generar bastants dubtes. Un dels que sorgeixen de seguida és com fer la teva primera factura com a autònom. Al cap i a la fi, si vols cobrar, hauràs de començar a facturar.
Hi ha més dʼun tipus de factura segons lʼobjectiu que tingui, des de rectificatives fins a recapitulatives. Tot i així, la que es fa servir més és la factura ordinària. Aquesta és la que emetràs més vegades i la primera que has dʼaprendre a fer. Tʼensenyem com.
Contingut dʼuna factura
Per tal que una factura sigui vàlida, cal que tingui un format concret i, sobretot, una sèrie de dades teves i del teu client. Sense aquestes dades, podem parlar dʼun tiquet o dʼuna factura simplificada, però no dʼuna factura com a tal.
Aquesta és la informació que has dʼincloure en la teva primera factura com a treballador per compte propi:
- Les teves dades. Tota factura ha de tenir les dades de lʼemissor. En concret, sʼhi ha de posar el nom i cognoms, el NIF o DNI i lʼadreça fiscal, que és la que vas fer servir per donar-te dʼalta com a autònom i en lʼimpost dʼactivitats econòmiques (IAE).
- Dades del client. La factura també ha dʼincloure informació del client que tʼha de pagar. Aquestes dades són les mateixes que les de lʼemissor. És a dir, CIF o NIF, segons si és una empresa o un altre autònom, nom i adreça fiscal. Només si emets una factura simplificada a un particular pots obviar aquest apartat.
- Número de factura i sèrie si cal. És obligatori numerar les factures de lʼany fiscal. Si ho necessites, també pots crear diferents sèries per model de factura o tipus dʼoperació, encara que el més habitual és comptar amb una sola sèrie. A més dʼobligatori, numerar les factures és molt útil perquè tʼajudarà a seguir un ordre i a trobar cada factura si et cal rectificar-ne alguna, per exemple.
- Data de facturació. És igual dʼútil que el número perquè et facilitarà la cerca de factures quan ho necessitis i et permetrà reclamar si no te lʼhan pagada dins del termini. La data de facturació serà normalment la data en què acabis la feina o el servei.
- Concepte i import de lʼoperació. En aquest apartat, sʼhi ha de descriure la tasca realitzada o el producte que has venut amb el nombre dʼunitats. Un exemple en seria “Serveis periodístics de lʼoctubre” per a un freelance enfocat a continguts, i un altre “Col·locació de 2 routers”. Juntament amb el concepte, cal incloure-hi lʼimport unitari de lʼoperació. En el cas dels routers, la instal·lació de cadascun. Això és el que sʼanomena la base imposable, que és sobre la qual després calcularàs lʼIVA i la retenció dʼIRPF.
- El tipus dʼIVA. La majoria de productes i serveis inclouen IVA. El tipus dʼIVA dependrà de cada operació. Cal indicar de manera explícita a la factura aquest tipus dʼIVA, així com la quantitat que hi pertoqui. Per calcular lʼIVA només has de sumar el percentatge corresponent a lʼimport de lʼapartat anterior. Perquè ho entenguis millor, si cobres 200 euros pels teus serveis i lʼIVA és del 21%, hauràs dʼindicar aquest percentatge i la quantitat de 42 euros a la factura.
- La retenció dʼIRPF. Les retencions són un avançament a Hisenda com a previsió del que després hauràs de pagar a la declaració de la renda. La retenció dʼIRPF per a nous autònoms és del 7% durant els primers 18 mesos i del 15% a partir dʼaquest moment. El càlcul de la retenció es fa sobre lʼimport de lʼoperació sense sumar-hi lʼIVA. És a dir, si per la col·locació dels dos routers es cobren 200 euros i sʼhi aplica un 7% de retenció, el concepte dʼIRPF serà de 14 euros.
- Import total. Lʼimport total és la quantitat neta que rebràs. En altres paraules, els diners que arribaran al teu compte corrent. Es calcula sobre la base imposable restant-hi la retenció per una banda i sumant-hi lʼIVA per lʼaltra.
- Forma de pagament. Per acabar, has dʼindicar la forma de pagament. El més normal és que es faci amb una transferència, per a la qual cosa hauràs dʼindicar el teu número de compte com a autònom. En aquest sentit, és recomanable que tinguis un compte específic per a la teva tasca com a autònom i un altre per a les teves despeses del dia a dia. Així podràs separar tots dos mons.
Quin format ha de tenir una factura?
Cada plataforma de facturació i cada autònom solen tenir una plantilla pròpia per fer factures. Les dades que sʼhi inclouen no canvien mai, però sí que pot fer-ho lleugerament el format. El més habitual és que les dades de lʼemissor (les teves dades) apareguin en primer lloc, seguides de les del client en un apartat separat.
A continuació, sʼhi sol posar el concepte de lʼoperació juntament amb la base imposable, lʼIVA i la retenció dʼIRPF. Finalment, sʼhi indica lʼimport total de lʼoperació i el mode de pagament.