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¿Qué es el IRPF en la nómina?

Banco Sabadell - 05/05/2025
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El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) es uno de los conceptos clave que aparece en cualquier nómina en España. Aunque muchas personas lo identifican simplemente como una “retención”, en realidad se trata de un pago anticipado del impuesto anual que grava los ingresos del trabajador. Entender cómo funciona es fundamental para interpretar correctamente el salario, comprender mejor las partes de una nómina y evitar sorpresas en la declaración de la renta. A continuación, explicamos qué es el IRPF en la nómina, cómo se calcula y qué factores influyen en el porcentaje que se aplica. 

¿Cómo se calcula la retención de IRPF en tu salario?

La retención de IRPF en la nómina es el porcentaje que la empresa descuenta del salario bruto del trabajador para ingresarlo en Hacienda como anticipo del impuesto sobre la renta. Para calcularla, no solo se tiene en cuenta cuánto cobra una persona, sino también cuál es la base imponible, es decir, la cantidad sobre la que realmente se aplica el impuesto.

De forma sencilla, la base imponible se obtiene a partir de los ingresos brutos, restando las deducciones de la nómina y otras reducciones aplicables según la situación personal y laboral del trabajador. Por eso, el importe sobre el que se calcula la retención de IRPF no siempre coincide exactamente con el salario bruto que figura en la nómina.

A partir de esa base, la empresa aplica el porcentaje de retención correspondiente teniendo en cuenta distintos factores, como el salario anual, el tipo de contrato, el número de pagas, la situación familiar o si existen circunstancias personales que puedan modificar el cálculo. Por este motivo, dos personas con el mismo sueldo bruto pueden tener un IRPF en la nómina diferente. Estos datos se comunican al pagador, con carácter general, a través del modelo 145.

Tramos generales de retención del IRPF 2025-2026

Aunque a menudo se habla de “tramos de retención del IRPF”, conviene matizar que la retención que aparece en la nómina no equivale exactamente al tipo efectivo final del impuesto. Para entender cómo funciona el IRPF, resulta útil fijarse en la escala general del impuesto en su parte estatal:
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El tipo total de IRPF que paga un contribuyente no se compone solo de esta parte estatal. A esta hay que sumarle la parte autonómica, que puede variar en función de la Comunidad Autónoma de residencia.

Además, conviene desmontar uno de los errores más habituales: el llamado “mito del salto de tramo”. Subir de tramo no significa que todo el salario pase a tributar al porcentaje más alto. Ese tipo superior solo se aplica a la parte de renta que excede el límite del tramo anterior. Es decir, el IRPF funciona de forma progresiva: cada tramo tributa a un tipo distinto y solo la porción de renta incluida en ese tramo soporta ese porcentaje.

Por ejemplo, si una persona tiene una base liquidable de 20.500 euros, no tributa todo ese importe al tipo del tercer tramo. Los primeros 12.450 euros tributan al tipo del primer tramo; la parte comprendida entre 12.450 y 20.200 euros, al segundo; y solo los 300 euros que superan los 20.200 euros, al siguiente tipo.

Factores clave que modifican el porcentaje de IRPF

El porcentaje de retención que aparece en la nómina no depende únicamente del salario. Existen múltiples factores que influyen en su cálculo:
  • Situación personal y familiar: estado civil, número de hijos, ascendientes a cargo, discapacidad, etc.
  • Tipo de contrato: temporal o indefinido. Los contratos temporales suelen tener retenciones mínimas más altas.
  • Nivel de ingresos anual: incluyendo bonus, pagas extra o variables.
  • Movilidad geográfica: ciertos cambios de residencia pueden afectar a la tributación.
  • Pensiones compensatorias o anualidades por alimentos: reducen la base sobre la que se calcula el impuesto.
  • Grado de discapacidad: incrementa los mínimos personales y reduce la carga fiscal.
Además, a la hora de calcular la cuantía final de una nómina, hay que tener en cuenta otros elementos como, en los casos de bajas laborales, el complemento IT, los posibles devengos o el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).

IRPF y cotización: la diferencia entre bases

Uno de los errores más comunes es confundir el IRPF con las cotizaciones a la Seguridad Social. Aunque ambos conceptos aparecen en la nómina y reducen el salario neto, tienen finalidades distintas.

La cotización a la Seguridad Social financia prestaciones como la jubilación, el desempleo o la incapacidad, y se calcula sobre la base de cotización. En cambio, el IRPF es un impuesto sobre la renta que se ajusta en la declaración anual y se calcula sobre la base imponible del impuesto.

La base de cotización incluye conceptos como el salario base, los complementos y la prorrata de pagas extras, dentro de los límites establecidos cada año. La base para el IRPF, en cambio, puede incorporar otros elementos y reducirse por la aplicación de mínimos personales y familiares. Por eso, las cantidades sobre las que se aplican ambos descuentos no coinciden.

¿Cómo sé el porcentaje exacto de retención?

Para conocer el porcentaje exacto de IRPF que corresponde a un trabajador, existen varias opciones:
  • Revisar la nómina: el porcentaje aplicado aparece claramente indicado.
  • Modelo 145: es el formulario que el trabajador entrega a la empresa con sus datos personales y familiares. Cualquier cambio debe comunicarse aquí.
  • Simulador oficial: la Agencia Tributaria ofrece una herramienta online para calcular la retención aproximada según las circunstancias de cada profesional. Este simulador es especialmente útil si se ha cambiado de trabajo, se ha tenido un aumento salarial o ha variado la situación familiar.

Cómo gestionar tu salario neto tras las retenciones de IRPF

Una vez aplicadas las retenciones de IRPF y las cotizaciones sociales, se obtiene el salario neto, es decir, el dinero que finalmente recibe una persona en su cuenta bancaria. Gestionar correctamente ese importe es clave para organizar los gastos habituales y tomar mejores decisiones de ahorro.

Para ello, conviene planificar siempre con el salario neto y no con el bruto. Es decir, el presupuesto mensual debe construirse a partir del dinero real disponible en la cuenta corriente. También resulta útil revisar con frecuencia los movimientos de la cuenta donde se ingresa la nómina, ya que este seguimiento permite detectar desequilibrios y ajustar mejor el presupuesto.
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