‘Confirming’: por qué es importante para las empresas
¿Cómo organizar los pagos a proveedores y ofrecerles la posibilidad de anticipar el cobro de sus facturas?
La gestión de pagos a proveedores puede ser un elemento útil en la planificación financiera de una empresa, ya que ayuda a organizar los flujos de cobros y pagos y puede contribuir a facilitar la relación con proveedores y socios comerciales. En este contexto, el
A continuación, explicamos qué es el confirming, cómo funciona, sus ventajas, qué modalidades existen y en qué se diferencia del factoring.
¿Qué es el 'confirming'?
El confirming es un servicio financiero para gestionar pagos a proveedores: la empresa comunica a una entidad bancaria las órdenes de pago de determinadas facturas a proveedores. El banco informa al proveedor de su vencimiento y, cuando corresponda, de la posibilidad de anticipar el cobro. Este sistema simplifica la gestión administrativa de pagos y ofrece mayor seguridad a los proveedores.Puede ser especialmente útil para empresas que gestionan un volumen significativo de pagos a proveedores, trabajan con plazos de pago definidos o quieren ofrecer a sus proveedores la posibilidad de anticipar el cobro de sus facturas. Además, puede contribuir a reforzar las relaciones comerciales y a mejorar la planificación de la tesorería.
¿Cómo funciona el confirming paso a paso?
En una operación de confirming intervienen tres partes: empresa pagadora, entidad financiera y proveedor:El funcionamiento del confirming es sencillo y suele seguir estos pasos:
- La empresa comunica al banco las facturas que debe pagar a sus proveedores.
- El banco notifica a los proveedores que el pago está confirmado.
- El proveedor decide si cobra al vencimiento o si desea anticipar el cobro.
- El banco realiza el pago en la fecha acordada o adelanta el importe si el proveedor lo solicita.
¿Qué ventajas tiene el confirming para empresas y proveedores?
El confirming beneficia a ambas partes: a la empresa pagadora le ayuda a ordenar la gestión de pagos, y al proveedor le ofrece mayor flexibilidad sobre cuándo cobrar una factura y la opción de anticiparlo.En concreto, para las empresas pagadoras permite:
- Optimizar la gestión de pagos a proveedores.
- Simplificar procesos administrativos.
- Mantener una planificación más clara de la tesorería.
- Fortalecer la relación con proveedores estratégicos.
- Mayor seguridad en el cobro de las facturas.
- Posibilidad de anticipar el cobro sin necesidad de negociar financiación adicional, sin incrementar su CIRBE y beneficiándose de las condiciones de su cliente.
- Mayor previsibilidad financiera.
¿Qué tipos de 'confirming' existen?
Existen distintas modalidades de confirming en función de cómo se articula el pago y de quién asume determinados riesgos financieros:- Confirming sin recurso: el suministrador no asume ningún riesgo en caso de impago por parte del cliente.
- Confirming con recurso: el proveedor se compromete a asumir el pago si existe un impago por parte del cliente.
¿Cómo ayuda el 'confirming' con la tesorería y el desfase entre cobros y pagos?
Uno de los retos más habituales en la gestión financiera de una empresa es el desfase entre- Planificar los pagos con mayor previsibilidad.
- Mantener el control sobre la tesorería.
- Ofrecer a los proveedores una alternativa flexible para cobrar sus facturas.
¿En qué se diferencian el 'confirming' y el 'factoring'?
Aunque el confirming y el factoring están relacionados con la gestión de facturas, responden a necesidades financieras diferentes.El confirming se utiliza principalmente para gestionar los pagos a proveedores. La empresa delega en una entidad financiera la administración de esas facturas y el proveedor recibe la confirmación de que el pago se realizará en la fecha acordada; además, si lo desea, puede
El factoring, en cambio, está orientado a las facturas que la empresa ha emitido a sus clientes. A través de este servicio, la empresa puede anticipar el cobro de esas facturas y obtener liquidez antes de que llegue la fecha de pago.
|
Confirming |
Factoring |
|
|---|---|---|
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Qué gestiona |
Pagos a proveedores. |
Derechos de cobro frente a clientes. |
|
Quién puede recibir financiación |
El proveedor, mediante el anticipo de una factura, y según modalidad también la empresa ordenante. |
La empresa que ha emitido las facturas. |
|
Objetivo principal |
Organizar pagos y ofrecer opciones de anticipo a proveedores. |
Gestionar y, en su caso, financiar los cobros pendientes. |
|
Riesgo de impago |
Depende de la modalidad y las condiciones de la operación. |
Depende de si el factoring es con recurso, sin recurso o con cobertura. |
¿Quién puede recibir financiación? El proveedor, mediante el anticipo de una factura (estándar) o la empresa ordenante pagando al proveedor al contado (pronto pago).
En otras palabras, el confirming gestiona pagos a proveedores y el factoring permite anticipar cobros a clientes. Ambos permiten mejorar la gestión de tesorería, aunque se aplican en momentos distintos del ciclo financiero de la empresa.
Un ejemplo práctico
Imaginemos una empresa que trabaja con varios proveedores y utiliza el confirming para centralizar parte de sus pagos. Comunica al banco las órdenes correspondientes y los proveedores reciben información sobre las facturas y su vencimiento.Uno de los proveedores, que necesita liquidez inmediata, decide solicitar el anticipo del cobro en lugar de esperar al vencimiento; otro prefiere esperar a la fecha acordada. Para la empresa la ventaja está en centralizar la gestión de ambos pagos, mientras cada proveedor puede elegir entre las opciones disponibles para su factura.
Otras dudas habituales
¿Qué empresas pueden acogerse al confirming?Cualquier empresa que gestione pagos periódicos a proveedores puede solicitar el confirming a su entidad bancaria, ya que el servicio consiste en delegar en el banco la gestión de esas facturas. Su contratación está sujeta al análisis y a las condiciones que establezca cada entidad financiera.
¿El proveedor está obligado a anticipar el cobro?
No. Cuando la operación ofrece anticipo, el proveedor puede decidir entre solicitarlo en las condiciones propuestas o esperar al vencimiento de la factura.
¿Qué diferencia hay entre el confirming con recurso y sin recurso?
En el confirming sin recurso, el proveedor no asume ningún riesgo si la empresa pagadora incurre en impago. En el confirming con recurso, en cambio, el proveedor se compromete a asumir el pago si se produce ese impago.
¿Es lo mismo el confirming que el factoring?
No. El confirming gestiona los pagos que una empresa debe a sus proveedores; el factoring, en cambio, gestiona los cobros de las facturas que la empresa ha emitido a sus propios clientes, permitiéndole anticipar ese cobro.
¿Qué gana la empresa pagadora al usar el confirming?
Ordena la gestión de pagos y la planificación de la tesorería, simplifica procesos administrativos y fortalece la relación con los proveedores estratégicos al ofrecerles mayor seguridad de cobro, así como permitirles financiarse mediante la anticipación de la factura sin incrementar su CIRBE.
¿Qué empresas suelen utilizar confirming?
Aquellas que trabajan con una red amplia de proveedores o que gestionan un volumen recurrente de pagos. Sectores como la industria, la distribución, construcción o servicios profesionales suelen utilizar esta solución para simplificar la operativa administrativa y mejorar su gestión financiera.
¿El confirming mejora la tesorería de una empresa?
Puede contribuir a mejorar la planificación de la tesorería ya que permite organizar los pagos con previsión y ofrecer alternativas de cobro anticipado según la operación.
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento financiero ni una oferta de producto. Consulta las condiciones vigentes en
Fuentes
Banco Sabadell — 'Confirming': por qué es importante para las empresas:Banco Sabadell — Empresas:
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