Descobreix per què l'informe SOC és fonamental per a l'empresa, i garanteix seguretat i confiança en la gestió de les dades i els serveis digitals.
Un informe SOC (sigles que corresponen en anglès a service organization controls, traduït com “controls de sistemes i organitzacions”) avalua com tracta una empresa tota la informació i les dades que gestiona al Núvol. La seva importància ha crescut en els darrers anys gràcies a la digitalització, però exactament, què és un informe SOC i per a què serveix? Qui ha de fer un informe SOC? I quins tipus d'informes SOC hi ha?
A continuació, t'ho expliquem tot i amb detall sobre els informes SOC i per què són importants per a la teva empresa.
Què és un informe SOC?
El principal objectiu d'un informe SOC és avaluar, a través de tercers, el processament de les dades gestionades al Núvol per atorgar seguretat i confiança. L'ús intensiu de la tecnologia obliga les empreses a invertir recursos per controlar els riscos associats al registre, l'emmagatzematge i el processament de les dades a través de proveïdors. Això vol dir que han d'implementar controls adequats per garantir la seguretat, la confidencialitat, la disponibilitat i la integritat de tota la informació que es gestiona i que s'allotja al Núvol.
És a dir, que es tracta d’establir el màxim control intern possible sobre la informació financera d’una altra empresa que maneja una entitat, avaluant el risc inherent que hi ha sobre l’exercici de la seva activitat.
Qui fa els informes SOC?
Les empreses que s'encarreguen de proveir serveis relacionats amb el registre, l’emmagatzematge i el processament de dades han de proporcionar informes SOC als seus clients.
Els informes SOC són emesos per una firma d'auditoria independent que compta amb una certificació pròpia del CPA. D'aquesta manera, garanteixen davant dels clients que no hi ha esquerdes per les quals es pugui escapar informació sensible ni comprometedora.
Tipus d'informes SOC
En total, hi ha tres tipus d'informes SOC:
- Informe SOC 1. Centrat en els controls interns relacionats amb la seguretat dels estats financers i comptables, de manera que una companyia estigui en condicions de garantir que duu a terme els controls suficients per satisfer les necessitats dels clients.
- Informe SOC 2. Avalua tot allò referent als controls operatius, posant un especial èmfasi en la seguretat, la disponibilitat, la integritat dels processos, la confidencialitat i la privadesa. També sol incloure una opinió de l'auditor sobre el disseny i el funcionament dels controls definits per la companyia.
- Informe SOC 3. Un informe de compliment de nivell superior que es pot compartir amb els clients però sense revelar informació confidencial, incloent-hi una avaluació del disseny i de l'efectivitat operativa dels controls de seguretat. En aquest grup, hi ha dues classes segons si se centra l'anàlisi en els protocols de seguretat interns de l'organització a escala general i de manera permanent, o si només s'aborda durant un període determinat, com, per exemple, durant la realització d'un projecte. Els informes SOC 3 solen ser més breus i menys detallats que els SOC 2.
Per escollir quin tipus d'informe SOC necessita la teva empresa, és important escoltar les preocupacions dels teus clients i determinar els beneficis a llarg termini de revelar-los la solidesa dels seus entorns mitjançant una auditoria d'aquestes característiques.
Què són els informes SOC 2?
Els informes SOC 2 han esdevingut un estàndard internacional per avaluar les amenaces de ciberseguretat i els controls operatius d‟un proveïdor. Aquests informes donen resposta a dues preguntes: Està segura, la informació? I com podem estar convençuts de saber-ho? L'estàndard del SOC 2 és el d'una auditoria sobre els controls interns relacionats amb la tecnologia de la informació, que verifica les obligacions i els compromisos dels proveïdors de serveis IT, cloud i hosting.
La seva homologació internacional dins de normes com l’ISO/IEC 27001 li confereixen una doble utilitat per a l'entitat que el contracti. D'una banda, obté la credencial davant dels clients, que el seu entorn virtual és segur i fiable; de l'altra, dins de l'organització, afavoreix una comprensió més gran dels riscos per part dels empleats, facilita l'acceptació rutinària dels controls interns i promou un clima de governança positiu.
Pot interessar-te: Consulta les claus de la ciberseguretat que posem a la teva disposició a Banc Sabadell .
Per a què serveix un informe SOC?
A més de millorar la confiança en la provisió dels serveis que es tenen externalitzats, un informe SOC presenta altres avantatges per a qualsevol entitat.
- Redueix l’impacte de les auditories. Un informe SOC minimitza l'impacte de les auditories en fer una avaluació de diferents àmbits relacionats amb la seguretat de manera periòdica.
- Millora la gestió dels riscos. Un informe SOC aporta un avantatge competitiu per a l’organització i optimitza els processos i els controls comercials.
- Millora la imatge de l’empresa. La integració d'un informe SOC a l'operativitat habitual d'una empresa pot tenir un impacte positiu com a eina de màrqueting per a possibles clients.