‘Confirming’: per què és important per a les empreses

La gestió dels pagaments als proveïdors és un element clau en la planificació financera de qualsevol empresa. Mantenir un equilibri entre els cobraments i pagaments ajuda a evitar tensions de liquiditat i facilita les relacions amb els proveïdors i els socis comercials.

En aquest context, el confirming s'ha consolidat com una eina financera que ajuda a simplificar la gestió dels pagaments, millorar la liquiditat i oferir més seguretat als proveïdors.

A través d'aquest servei, una empresa pot delegar la gestió dels seus pagaments a una entitat financera, mentre que els proveïdors tenen la possibilitat de rebre el cobrament de les seves factures si ho necessiten.

Què és el confirming

El confirming és un servei financer que permet a una empresa delegar la gestió dels pagaments de les seves factures als proveïdors a una entitat bancària.

Quan l'empresa confirma una factura, el banc s’encarrega de notificar al proveïdor que el pagament està garantit.

Aquest sistema simplifica la gestió administrativa dels pagaments i ofereix més seguretat als proveïdors.

Com funciona el confirming

El funcionament del confirming és senzill i es basa en un procés estructurat entre l'empresa, el banc i els proveïdors.

1. L'empresa informa el banc de les factures que ha de pagar als seus proveïdors.
2. El banc notifica als proveïdors que el pagament ha estat confirmat.
3. El proveïdor decideix si rep el pagament a la data de venciment o si sol·licita un pagament anticipat.
4. El banc fa el pagament a la data acordada o avança l'import si el proveïdor ho sol·licita.

Beneficis del confirming per a empreses i proveïdors

La confirming ofereix beneficis tant per a les empreses que fan els pagaments com per als proveïdors que els reben.

Per a les empreses pagadores, permet:

• Optimització de la gestió del pagament als proveïdors.
• Simplificació dels processos administratius.
• Planificació més clara de la tresoreria.
• Enfortiment de les relacions amb els proveïdors estratègics.

Per als proveïdors, significa:

• Més seguretat pel que fa al cobrament de les factures.
• La possibilitat de rebre el pagament anticipat sense necessitat de negociar finançament addicional.
• Major previsibilitat financera.

Per aquest motiu, el confirming s'ha convertit en una eina habitual per millorar la gestió financera i enfortir la cadena de subministrament a moltes empreses.

Tipus de confirming

Segons el tipus de finançament:

• Confirming simple: les factures es paguen a la data de venciment.
• Confirming d'inversió: el pagament es fa abans de la data de venciment i el client es beneficia d'un descompte financer.
• Confirming de finançament: el pagament es fa després de la data de venciment de la factura, però s'acumulen interessos de demora que s'han de regularitzar.

Segons qui assumeix el risc de no pagament:

• Confirming sense recurs: el proveïdor no assumeix cap risc en cas de no pagament per part del client.
• Confirming amb recurs: el proveïdor es compromet a cobrir el pagament en cas de no pagament per part del client.

Confirming i gestió de tresoreria empresarial

Un dels reptes més habituals en la gestió financera d'una empresa és el desfàs entre els cobraments i els pagaments. Fins i tot les empreses amb un alt nivell d'activitat poden experimentar tensions de liquiditat si els seus terminis de cobrament són més llargs que els terminis de pagament.

El confirming ajuda a gestionar aquesta situació perquè permet:

• Planificar els pagaments amb més previsibilitat
• Mantenir el control sobre la tresoreria
• Oferir als proveïdors una alternativa flexible per cobrar les seves factures.

D'aquesta manera, es converteix en una eina útil per millorar la gestió financera i mantenir relacions comercials més estables amb els proveïdors.

Diferències entre el confirming i el factoring

Tot i que tant el confirming com el factoring estan relacionats amb la gestió de factures dins d'una empresa, responen a diferents necessitats financeres.

El confirming s'utilitza principalment per gestionar els pagaments als proveïdors. En aquest cas, l'empresa delega l'administració d'aquestes factures a una entitat financera, i el proveïdor rep la confirmació que el pagament es farà en la data acordada. A més, si es desitja, l'empresa pot rebre el pagament de la factura abans de la seva data de venciment.

El factoring, d'altra banda, se centra en les factures que l'empresa ha emès als seus clients. A través d'aquest servei, l’empresa pot anticipar el cobrament d’aquestes factures i obtenir liquiditat abans que arribi la data de pagament.

És a dir, mentre que el confirming facilita la gestió dels pagaments als proveïdors, el factoring s'utilitza per rebre el pagament per avançat de les factures pendents dels clients. Tots dos serveis ajuden a millorar la gestió de tresoreria, tot i que s'apliquen en moments diferents del cicle financer de l'empresa.