Todo sobre el complemento IT en la nómina

Cuando una persona se encuentra de baja laboral, es probable que se pregunte si su nómina está correctamente calculada o si está recibiendo lo que le corresponde. Uno de los conceptos clave que conviene revisar en esos casos es el complemento IT, un término habitual en el entorno laboral y en muchos convenios colectivos. A continuación, explicamos en qué consiste el complemento IT en una nómina y cómo se calcula.

¿Qué es el complemento IT y cómo se refleja en la nómina?

El complemento de incapacidad temporal (IT) en la nómina es una cantidad adicional que algunas empresas abonan a sus empleados cuando estos se encuentran de baja por enfermedad o accidente, complementando la prestación económica que recibe el trabajador de la Seguridad Social. Es decir, que el complemento de IT es una medida que busca proteger mejor al trabajador durante su periodo de baja laboral.

¿Es obligatorio el complemento IT? La respuesta es no, sin embargo, puede estar contemplado en convenios colectivos o ser una práctica voluntaria de la empresa por cuenta propia.

Su objetivo es aumentar la cantidad que recibe el trabajador durante su baja, ya que la Seguridad Social solo cubre un porcentaje de la base reguladora (que varía según el tipo de baja) a la que se le aplican las deducciones de la nómina que correspondan. 

Por regla general, el complemento IT aparece calculado directamente en el salario del trabajador, y se recibirá directamente en la cuenta donde esté la nómina domiciliada.

¿Cómo se calcula el complemento IT de la nómina?

Para calcularlo, se parte de la base reguladora. Ésta se obtiene dividiendo la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior entre el número de días del mes. La Seguridad Social cubre un porcentaje de esa base, y la empresa paga la diferencia, siempre que así lo estipule el convenio.

Los devengos de la nómina incluirán tanto la prestación de la Seguridad Social como el complemento IT de la empresa. Por ejemplo:

• Enfermedad común o accidente no laboral: 60% de la base reguladora del 4º al 20º día, y 75% a partir del 21º día.
• Accidente de trabajo o enfermedad profesional: 75% desde el día siguiente a la baja.

Ejemplo práctico para identificar el complemento IT en la nómina

Un trabajador tiene una base reguladora de 80 euros al día y su convenio establece que se complementa la IT al 100% desde el primer día de baja. La Seguridad Social paga el 75% (60 euros), la empresa debe complementar con 20 euros por día (80 euros – 60 euros).

En la nómina aparecerá una prestación de IT (a cargo de la Seguridad Social) de 60 euros por día y un complemento de IT (a cargo de la empresa) de 20 euros. Es importante leer una nómina para identificar estos conceptos y entenderlos.

¿Tengo derecho al complemento de incapacidad temporal?

No todos los trabajadores tienen derecho a este complemento. Depende de si se establece en el convenio colectivo o si la empresa lo ofrece como una mejora voluntaria. También puede variar según el tipo de baja (enfermedad común o accidente laboral).

En caso de duda, es importante revisar el convenio y acudir al departamento de recursos humanos para confirmar las condiciones.

Quién paga el complemento IT: Seguridad Social, empresa o ambos

La empresa es la responsable de pagar el complemento de IT, ya sea directamente o a través de un pago delegado, es decir, abonando este complemento al trabajador y luego recuperando ese importe de la Seguridad Social. De todos modos, la Seguridad Social (o la mutua en caso de accidente laboral) es quien financia la prestación por IT, pero el pago directo al trabajador puede ser gestionado por la empresa.

Además, hay que tener en cuenta que, según la posición y el sector del trabajador, es posible que el convenio colectivo establezca condiciones específicas para el pago del complemento de IT, incluyendo la posibilidad de que la empresa asuma un porcentaje mayor de la prestación o que el pago se realice directamente por la Seguridad Social. 

Diferencias entre el complemento IT por enfermedad común y accidente laboral

La principal diferencia entre el complemento IT por enfermedad común y por accidente laboral radica en el porcentaje de la base reguladora que se percibe y el momento en que se empieza a cobrar.

Complemento IT por enfermedad común

• Los primeros tres días no se percibe ningún complemento por IT.
• Del cuarto día al vigésimo se suele percibir el 60% de la base reguladora.
• A partir del vigésimo primer día se percibe el 75% de la base reguladora.

Complemento IT por accidente laboral

• Desde el día siguiente al accidente se suele percibir el 75% de la base reguladora.

Tanto por enfermedad común como por accidente laboral, el complemento IT puede mejorar aún más sus condiciones, llegando incluso al 100% del salario, según lo que se establezca en el convenio colectivo. 

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