Sistema Verifactu: qué es, cuándo será obligatorio y qué deben hacer autónomos y empresas en 2027
El calendario para la implantación obligatoria del sistema de facturación Verifactu ha cambiado. El Gobierno ha decidido aplazar hasta 2027 la exigencia de utilizar sistemas informáticos de facturación adaptados a esta normativa, concediendo así un margen adicional a
Este retraso no modifica el objetivo de la norma ni sus requisitos técnicos. El sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT), forma parte de las medidas de lucha contra el fraude fiscal y busca garantizar la integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas. Entender en qué consiste, a quién afecta y qué implicaciones tiene resulta clave para evitar problemas cuando la obligación sea exigible.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve el sistema de facturación de Hacienda?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas que obliga a utilizar software de facturación certificado, diseñado para impedir la manipulación de los registros una vez emitidos.Su finalidad es asegurar que todas las facturas cumplan con cinco principios básicos:
- Integridad de la información.
- Inalterabilidad de los registros.
- Conservación de los datos.
- Accesibilidad y legibilidad.
- Trazabilidad completa de cada factura.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos y empresas?
Tras la modificación del Real Decreto 1007/2023, introducida el 3 de diciembre de 2025, el calendario definitivo se traslada íntegramente a 2027:- 1 de enero de 2027: entrada en vigor obligatoria para sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: fecha límite para la mayoría de los autónomos (personas físicas) y otros contribuyentes que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas.
Además, la obligación se extiende también a quienes tributan:
- En Canarias, por el IGIC.
- En Ceuta y Melilla, por el IPSI.
¿Quién está obligado a usar Verifactu y quién queda excluido?
La norma no se aplica de forma universal. Quedan excluidos del sistema Verifactu:- Los sujetos pasivos cuya actividad económica esté sometida a la normativa foral del País Vasco y Navarra.
- Quienes facturen exclusivamente de forma manual, sin utilizar sistemas informáticos.
- Aquellos casos en los que la Administración Tributaria autorice expresamente la no aplicación, por existir circunstancias técnicas excepcionales debidamente justificadas.
Qué requisitos debe cumplir el software de facturación Verifactu
Aunque el calendario se haya retrasado, los requisitos técnicos del software no han cambiado. A partir de 2027 será obligatorio contar con un programa que garantice, como mínimo, los siguientes elementos:Registro inalterable de las facturas
Cada factura debe generar un registro único con huella electrónica (hash), que no puede ser borrado ni modificado una vez creado.Código QR y leyenda obligatoria
Todas las facturas deberán incorporar:- Un código QR.
- La leyenda: “Factura verificable en la Sede Electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU”*.
Comunicación con Hacienda (voluntaria, pero recomendada)
El sistema Verifactu permite que el software envíe automáticamente y en tiempo real los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Aunque este envío no es obligatorio, es la opción recomendada, ya que facilita el cumplimiento y ofrece mayor seguridad ante posibles comprobaciones o inspecciones.Cumplimiento de la normativa de protección de datos
Cuando exista tratamiento de datos personales, el sistema debe separar la información tributaria de otros datos confidenciales, de forma que la Agencia Tributaria solo pueda acceder a la información fiscal necesaria.Registro de eventos y funcionamiento del sistema
Con carácter general, los sistemas informáticos de facturación deben registrar automáticamente los eventos mientras estén operativos, tal y como exige el reglamento.No obstante, esta obligación no se aplica a los sistemas que funcionan en modo Verifactu, ya que estos incorporan requisitos adicionales que garantizan la integridad y la trazabilidad de la facturación, como la inalterabilidad de los registros una vez emitidas las facturas.
Sanciones por no cumplir Verifactu a partir de 2027
El aplazamiento del calendario no reduce la gravedad de las sanciones cuando la norma sea exigible. A partir de 2027, el incumplimiento puede conllevar:- 50.000 euros por ejercicio fiscal por el uso o tenencia de software no certificado o que permita la manipulación de datos.
- 1.000 euros por cada factura emitida que no incluya el código QR o la leyenda obligatoria.
Recomendación: cómo prepararse antes de la fecha límite
Aunque 2026 se perfila como un año de transición, la recomendación es no retrasar la planificación. Contactar con el proveedor de software de facturación y comprobar que el programa esté adaptándose ya a los requisitos Verifactu permitirá evitar las prisas de última hora y reducir los riesgos cuando la obligación entre en vigor en 2027.Llevamos más de 140 años al lado de las empresas
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