Qué información financiera se solicita en una auditoría o revisión externa
Una auditoría externa o una revisión externa permite verificar si la información contable de una
Estados financieros que se solicitan en una auditoría
El primer bloque de información que suele pedirse en una auditoría o revisión externa son los estados financieros completos del ejercicio analizado. Estos documentos constituyen la base del trabajo del auditor y permiten evaluar la situación patrimonial, financiera y de resultados de la empresa.Normalmente, la compañía debe facilitar:
Balance de situación, con el detalle de activos, pasivos y patrimonio neto.- Cuenta de pérdidas y ganancias, donde se recogen ingresos, gastos y resultado del ejercicio.
- Estado de cambios en el patrimonio neto, para analizar la evolución de los recursos propios.
- Estado de flujos de efectivo, clave para valorar la liquidez y los movimientos de caja.
- Memoria, que amplía y contextualiza las cifras contables.
Cómo deben prepararse los estados financieros
Además de estar completos, los estados financieros deben presentarse de forma clara, coherente y comparable. En España, su elaboración suele ajustarse al Plan General de Contabilidad (PGC) y, en determinados supuestos, a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).Para facilitar la revisión, conviene que la documentación reúna estas características:
- Claridad en la exposición de las cifras.
- Coherencia con los criterios aplicados en ejercicios anteriores.
- Comparabilidad para analizar tendencias y desviaciones.
- Trazabilidad entre las cifras y sus documentos de respaldo.
Registros contables auxiliares y documentación de soporte
Junto a las cuentas anuales, el auditor suele solicitar los registros contables auxiliares y la documentación que justifica las operaciones más relevantes. Esta información permite comprobar que las cifras incluidas en los estados financieros cuentan con respaldo suficiente.Libros contables y registros contables que suelen revisarse
Entre los documentos más habituales se encuentran:- Libro diario, con el registro cronológico de las operaciones.
- Libro mayor, que detalla los movimientos de cada cuenta contable.
- Balances de comprobación, para verificar saldos y movimientos.
- Conciliaciones bancarias, fundamentales para validar la tesorería.
- Saldos auxiliares de clientes, proveedores, bancos, impuestos y nóminas.
Qué documentación de respaldo suele solicitarse
Además de los libros contables, también se revisa la documentación de soporte de las operaciones más significativas. Entre los documentos más frecuentes figuran:- Facturas emitidas y recibidas.
- Contratos con clientes y proveedores.
- Albaranes y justificantes de entrega.
- Extractos bancarios.
- Escrituras o facturas de adquisición de activos fijos.
- Contratos de arrendamiento o financiación.
- Inventarios y registros de existencias.
- Liquidaciones fiscales y justificantes de pago.
Políticas contables, estimaciones e información interna
En una auditoría externa no solo se analiza qué cifras presenta una empresa, sino también cómo se han calculado. Por eso, el auditor suele pedir información sobre las políticas contables adoptadas y las estimaciones realizadas por la dirección.Entre los aspectos que suelen revisarse destacan los criterios aplicados en:
- Reconocimiento de ingresos.
- Valoración de existencias.
- Amortización y depreciación de activos.
- Deterioro de activos.
- Provisiones para riesgos y gastos.
Informes de gestión y análisis complementarios
También es frecuente que se solicite información adicional para comprender mejor la evolución del negocio. Por ejemplo:- Informes de gestión.
Presupuestos y previsiones financieras.- Análisis de desviaciones entre resultados reales y previstos.
- Explicaciones de la dirección sobre cambios relevantes en ingresos, márgenes o endeudamiento.
Cómo preparar la información financiera para una auditoría
Preparar bien la información financiera para una auditoría puede marcar la diferencia en el desarrollo del proceso. Tener la documentación ordenada, actualizada y fácilmente localizable ayuda a responder con mayor rapidez a las solicitudes del auditor.Entre las principales ventajas de una buena preparación destacan:
- Agilizar la auditoría o revisión externa.
- Reducir incidencias y requerimientos posteriores.
- Mejorar la calidad de la información financiera.
- Transmitir una imagen de mayor control y solvencia.
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