¿Qué es la nota simple y cómo se solicita?

Revisar la nota simple de una vivienda antes de su compra es fundamental, pero ¿sabes realmente qué es la nota simple y por qué es tan importante? La nota simple del Registro de la Propiedad es un documento informativo que recoge los datos legales esenciales de una finca: quién es su propietario, cómo la adquirió y si existen hipotecas, embargos u otros gravámenes inscritos.

Solicitarla antes de firmar un contrato de arras o una escritura es una medida clave de seguridad jurídica, tanto si se va a pedir una hipoteca como si se trata de comprar una vivienda entre particulares. 

¿Para qué sirve la nota simple y qué información ofrece?

La nota simple incluye los siguientes datos sobre la propiedad:

• Tipo de inmueble: la referencia correspondiente a la finca registral, si el inmueble es rústico o urbano, su extensión, la orientación, los lindes, en ocasiones, los usos de esa finca y su identificador único de finca registral (IDUFIR).
• Datos del titular de la finca: la titularidad del inmueble y su forma de adquisición, el notario autorizante y la fecha de escritura.
• Cargas y gravámenes: un inmueble puede tener cargas o gravámenes en forma de hipotecas y/o limitaciones al uso, como servidumbres o usufructos, e incluso pueden figurar inscritos los arrendamientos del inmueble. Las cargas inscritas permiten conocer, por un lado, la responsabilidad económica del inmueble en caso de incumplimiento del gravamen (hipoteca), y, por otro, las obligaciones que tiene el titular del inmueble gravado y que adquiere el nuevo propietario (por ejemplo, servidumbres de paso, de luces o de vistas).
• Asientos secundarios: las notas marginales accesorias a la información principal con indicaciones o circunstancias que permiten aclarar o concretar la información contenida en la nota simple. Pueden indicar correlaciones con otras fincas registrales (por ejemplo, determinan la existencia de segregaciones y enumeran las fincas segregadas), cambios en los derechos inscritos, cancelaciones de cargas o gravámenes, etc.

¿Cómo se solicita la nota simple de una vivienda?

La nota simple es un documento público de carácter informativo que puede solicitar cualquier persona que demuestre un interés legítimo que justifique la solicitud, como puede ser la compra de la vivienda en cuestión.

Este documento se puede solicitar de forma presencial o a través de la página web del Colegio de Registradores.

¿Quién solicita la nota simple del Registro de la Propiedad?

Tanto el comprador como el vendedor pueden solicitar la nota simple. Sin embargo, lo habitual es que la pida el comprador interesado, ya que es quien necesita comprobar el estado jurídico del inmueble antes de formalizar la operación.

Esto es especialmente relevante cuando se va a comprar una vivienda entre particulares, ya que no interviene una inmobiliaria ni una entidad que haya revisado previamente la situación registral.

Además, cuando se solicita financiación, el banco también pedirá una nota simple actualizada antes de aprobar la hipoteca.

¿Qué se necesita para pedir la nota simple? 

A la hora de solicitar la nota simple hay que tener claro cómo identificar la propiedad cuya documentación se desea consultar. Para ello, es necesario contar con alguno de estos datos: 

• Datos registrales de la finca: el número del Registro de la Propiedad, el municipio y la ubicación concreta.
• Identificador único de finca registral (IDUFIR): cada vivienda dispone de un IDUFIR único. Al disponer de este identificador, no será necesario ningún dato más para localizar el inmueble.
• Datos del titular: el nombre completo del propietario y su número de identificación fiscal (NIF). En este caso, será necesario también aportar el municipio en el que se encuentra la vivienda, así como su localización exacta. Hay que tener en cuenta que una misma persona puede tener en propiedad varios inmuebles.
• Otros datos: se puede intentar acceder a la nota simple a través de la localización, introduciendo la dirección exacta del inmueble. El riesgo en este caso es que la dirección puede no coincidir con la que está en el Registro de la Propiedad. Otro dato que puede ser útil son las coordenadas del inmueble, a través de las cuales es posible dar con el IDUFIR de la vivienda.

¿Cuánto cuesta la nota simple del Registro de la Propiedad?

El coste de la nota simple ordinaria es de 9,02 euros por finca, a los que se añaden los impuestos aplicables. Este importe es el mismo tanto si la solicitud se realiza de forma presencial en el Registro de la Propiedad correspondiente como si se tramita por vía telemática a través del Colegio de Registradores.

Existe, además, un servicio específico denominado “nota online” o información continuada, cuyo precio es distinto al tratarse de un servicio con características adicionales.

Conviene tener en cuenta que el precio puede variar si se solicitan servicios complementarios o certificaciones registrales, que tienen una naturaleza jurídica diferente a la nota simple informativa.

¿Por qué es tan importante la nota simple? 

Antes de conceder una hipoteca, los bancos suelen solicitar la nota simple de la vivienda para conocer su estado. Aunque, independientemente de esta petición por parte de la entidad, es de gran utilidad para saber, por ejemplo, si existen limitaciones de uso o si tiene cargas, lo que puede hacer que ya no estemos interesados en comprar la vivienda.

En definitiva, solicitar la nota simple es un paso sencillo que aporta seguridad y transparencia en el proceso de compra de una vivienda. Contar con esta información permite realizar la operación de compraventa de una vivienda con mayor tranquilidad y evitar imprevistos en el futuro.

Fotografía de Anete Lusina en Pexels.